26 มี.ค. 2563

การทำงานเป็นทีมกับ Microsoft team

Microsoft Teams คือฮับดิจิทัลที่รวมการสนทนา เนื้อหา และแอปเข้าด้วยกันในที่เดียว ถ้าชั้นเรียนของคุณใช้ Teams คุณจะสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมชั้น สอบถามคำถามกับครู ทำการบ้านของคุณ และติดตามงานที่คุณได้รับได้จากที่เดียว

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Teams

มาเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าสู่ระบบทีม Microsoft ด้วยอีเมลของโรงเรียนของคุณและทั้งหมดจะถูกตั้งค่าและเชื่อมต่อกับชั้นเรียนของคุณ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยการเข้าสู่ระบบที่https://teams.microsoft.com เลือกทีมเพื่อดูทีมชั้นเรียนที่คุณเพิ่มลงไป
ถ้ายังไม่ได้ดาวน์โหลดแอปทีมบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณให้ทำการดาวน์โหลดตามลิงค์ครับ
https://teams.microsoft.com/downloads?navfrom=edustart

การสนทนาในแชนแนล

ภายในทีมสำหรับชั้นเรียนแต่ละทีมของคุณคุณจะเห็นแชนเนล แชนเนลจะถูกจัดระเบียบรอบๆหน่วยหัวข้อหรือการทำงานของกลุ่มขนาดเล็ก เลือกหนึ่งเพื่อดูแท็บที่คุณแชร์กับทุกคนในชั้นเรียนของคุณ (ไม่ใช่เฉพาะบุคคลที่ทำงานในแชนเนล) 

แท็บการสนทนาคือตำแหน่งที่คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมชั้นและครูของคุณได้ การสนทนา Teams จะคล้ายกับโซเชียลมีเดีย คุณสามารถโพสต์ ตอบกลับโพสต์อื่นๆ และ @กล่าวถึง ชื่อบุคคลเพื่อดึงดูดความสนใจจากพวกเขา ข้อแตกต่างคือคุณสามารถแชร์ไฟล์ของโรงเรียนและอภิปรายโครงการและแนวคิดได้ พร้อมกับติดตามทุกคนในชั้นเรียนของคุณ



การแชร์เอกสารและการทำงานร่วมกัน

ทุกครั้งที่มีการแชร์ไฟล์ในการสนทนา ไฟล์จะเพิ่มไปยังแท็บไฟล์ในแชนแนลนั้นโดยอัตโนมัติ ดังนั้น แม้ว่าแชนแนลจะเต็มไปด้วยการสนทนา คุณก็สามารถทราบได้ว่าจะค้นหาไฟล์นั้นได้จากที่ไหน ทุกคนในชั้นเรียนสามารถดู เปิด และแก้ไขไฟล์เหล่านี้ได้ ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกันใน Word, PowerPoint หรือ Excel

เมื่อต้องการแชทและทำงานแบบเรียลไทม์ เพียงเปิดเอกสาร เลือก เริ่มการสนทนา หรือปุ่มแชท แล้ว @กล่าวถึง นักเรียนรายอื่นที่คุณร่วมงานด้วย การสนทนาของคุณจะดำเนินการต่อไปขณะที่เอกสารยังคงเปิดอยู่ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถอภิปรายและทำงานบนเอกสารพร้อมๆ กันได้


ในกรณีที่เราอยู่นอกบ้าน สามารถใช้งาน Office 365 ไดที่ https://teams.microsoft.com บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ และคุณจะสามารถทำงานกับเอกสาร Office 365 ได้โดยไม่จำเป็นต้องออกจากแอป


สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote

คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote โดยขึ้นอยู่กับวิธีการสอนของครูของคุณ ไปที่แชนแนล ทั่วไป และทำการตรวจสอบ สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote ของคุณจะมีส่วนต่างๆ:
    ไลบรารีเนื้อหา: เช่นเดียวกับหนังสือเรียน คุณสามารถอ่านให้ชั้นเรียนฟังได้
    พื้นที่การทำงานร่วมกัน: หน้าที่คุณสามารถทำงานร่วมกับนักเรียนรายอื่นๆ ได้
    พื้นที่ทำงานของคุณเอง: พื้นที่ทำงานนี้เป็นพื้นที่ส่วนบุคคลสำหรับคุณและครูของคุณ และประกอบด้วยส่วนต่างๆ เช่น การบ้านหรือบันทึกย่อของชั้นเรียน ใช้พื้นที่นี้ในการเพิ่มหน้า บันทึกย่อ และความคิด หรือความคืบหน้าของการที่ได้รับมอบหมายที่ครูของคุณมอบหมายให้กับคุณโดยตรง



หน้าของสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote ไม่เหมือนกับหน้าเอกสารทั่วไป แต่ละหน้าสามารถมีความยาวหรือความกว้างได้มากเท่าที่คุณต้องการ และคุณสามารถวาดหรือเขียนได้ด้วยอุปกรณ์หน้าจอสัมผัส เพิ่มมัลติมีเดีย และย้ายสิ่งต่างๆ ด้วยการเลือกและลาก

ดูงานที่มอบหมาย

    ในชั้นเรียน: ไปที่แชนแนลทั่วไปของทีมชั้นเรียนนั้น

    ทั่วทั้งชั้นเรียนของคุณ: เลือกไอคอน งานที่มอบหมาย ในแถบแอป (ตำแหน่งเดียวกับไอคอน Teams)

    บนโทรศัพท์ของคุณ: เลือกไอคอน งานที่มอบหมาย

งานที่มอบหมายของคุณทั้งหมดจะปรากฏขึ้นเป็นบัตร เพียงเลือกบัตรเพื่อเปิด
การส่งงานที่มอบหมาย

หลังจากเลือกงานที่มอบหมายแล้ว คุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการทำงานให้ลุล่วง เช่น วันครบกำหนด คำแนะนำพิเศษ หรือเกณฑ์การให้คะแนน ถ้าครูของคุณแนบแผ่นงานหรือแบบทดสอบมาให้คุณทำและส่ง คุณสามารถเปิดและเริ่มต้นทำได้จากที่นี่ งานของคุณจะบันทึกโดยอัตโนมัติ



เมื่อคุณพร้อมที่จะเปิดใช้งานของคุณให้เลือกเปิด

ตัวเลือกอื่น: 
    ในบางครั้ง คุณอาจส่งงานไปแล้ว แต่รู้สึกไม่พอใจกับผลงาน ไม่ต้องกังวล ถ้ายังไม่ถึงวันครบกำหนด กลับไปที่งานที่มอบหมายของคุณ และเลือก เลิกทำการส่ง ตอนนี้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการได้ก่อนที่จะส่งงานที่มอบหมายอีกครั้ง

    ส่งงานล่าช้า ถ้าคุณเห็นปุ่มนี้ แสดงว่าเกินวันครบกำหนดของงานที่มอบหมายแล้ว แต่คุณก็ยังคงสามารถส่งงานได้

    ถ้าครูของคุณส่งงานคืนให้คุณและขอให้ตรวจทานแก้ไข ให้ทำการเปลี่ยนแปลง และเลือก ส่งงานอีกครั้ง เพื่อส่งกลับไปให้ครู

    ไม่สามารถเลือกปุ่ม ส่ง ได้ใช่ไหม อาจเกินวันครบกำหนดแล้วและครูของคุณไม่รับงานสำหรับงานที่มอบหมายนี้แล้ว

เรียนรู้เพิ่มเติม


วิธีการติดตั้ง Microsoft Office สำหรับ Office365

หรับการติดตั้งใช้งานในส่วนหัวข้อนี้ผู้ใช้งานจำเป็นจะต้องมีเงื่อนไข ดังนี้

1. ผู้ใช้งานจำเป็นจะต้องใช้งาน Office365 ที่มี Plan สำหรับติดตั้ง Office offline เช่น Office365 Business, Office365 Business Premium , Office365 Enterprise E3 , Office365 Enterprise E5 หรือ Plan อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
2. Windows OS จะต้องเป็น Windows 7 Service Pack 1 ขึ้นไป
3. จำเป็นจะต้องเชื่อมต่อ Internet ในขณะที่ทำการติดตั้ง

ขั้นตอนการติดตั้ง Office 365

1. ทำการ Login เข้าสู่ Office365 portal (https://www.office.com)
2. เมื่อทำการ Login เรียบร้อยแล้ว จะเข้าสู่หน้าแรก ให้เลือก Install Office >> Office 365 Apps เพิ่มทำการดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้ง
3. กรณีต้องการติดตั้งโปรแกรมอื่นที่ เช่น MS Visio, MS Project หรือกรณีต้องการเลือกภาษาที่ใช้ในการติดตั้ง ให้ทำการเลือก Other install options แทน
4. เมื่อทำการเลือก Other install options ท่านสามารถเลือกภาษาในการใช้งาน Office ของท่านได้ และสามารถ Deactivate การติดตั้งที่ไม่ต้องการก้ได้
5. เมื่อกด "Install" ระบบจะดาวน์ไฟล์ติดตั้ง จะได้ดังภาพ
เพิ่มเติม ชื่อไฟล์จะเปลี่ยนแปลงไปตาม Package และจำนวน bit พร้อมกับ Subscription ที่ใช้งาน
6. ดับเบิ้ลคลิกไฟล์ดังกล่าวเพื่อดำเนินการติดตั้ง ระบบจะทำการติดตั้งจนเสร็จสิ้น พร้อมกับ Activate license การใช้งาน


ร่วมแชร์ประสบการณ์ใช้งาน Microsoft team ของคุณได้โดยการพิมพ์คอมเมนท์ใต้บล็อกด้านล่างนี้ครับ

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น

การประมวลแนวทางปฏิบัติ และกรอบมาตรฐาน มาตรฐานขั้นต่ำ และแบบตรวจประเมินแนวทางปฏิบัติด้าน Cyber Security ของหน่วยงาน CII

การประมวลแนวทางปฏิบัติและกรอบมาตรฐานด้านการรักษาความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ (Cyber Security) สำหรับหน่วยงานโครงสร้างพื้นฐานสำคัญทางสารสนเทศ (Cr...